Predator SL Logotyp 64px

Predator SL

Sökandet efter Super Assistant

Anatol Rohé
Som ni har märkt, och många har också hjälpt bra, söker jag stöd. Om och hur detta fungerade finns i texten ...
5 4 röster
Artikel betyg

Har jag könsbestämt detta rätt? Med tjocktarmen? Skriv gärna till mig om det är fel... Man (er): Kvinna slutar aldrig lära sig ...

Jag är otroligt nöjd med resultatet av min sökning. Faktum är att försöket att skriva en mycket personlig arbetsbeskrivning tydligen har lett till betydligt färre kandidater till en början.

Och vid denna tidpunkt också ett stort tack till alla som delade mina inlägg eller helt enkelt hjälpte till med sökningen!

Hui och inte Pfui

I tidigare processer hade jag ofta runt 100-300 ansökningar, men nu var det bara 20 under de första två veckorna. Men de har allt!

Det klassiska sättet var så långt, att vi har lagt upp en jobbprofil speciellt i portaler som här i Spanien t.ex. Infojobs. De är också riktigt bra gjort, vilket gör det väldigt enkelt för den sökande att skicka sitt CV till dig. Och det kommer att göras väldigt enkelt för dig att avvisa det eller flytta det framåt i processen.

Poängen är: denna enkelhet tar sin hämnd. Du får bara otroligt mycket cv:n. Sällan med personligt personligt brev. I Spanien också nästan aldrig med referenser eller examensbevis. Så du måste arbeta igenom ett otroligt stort antal CV och försöka göra ett bra urval.

Inte så lätt som det låter

Det var alltid svårt för mig. Å ena sidan är det jättetråkigt. Å andra sidan, för att vara ärlig, någonstans är det inte så viktigt för mig vid vilka universitet min kandidat studerade och när. På sin höjd kan jag försöka tolka varför han bara uthärdade ett halvår hos sina respektive arbetsgivare. Eller i princip försöka använda andra potentiella negativa faktorer för att krympa stacken.

Varför jag?

Men jag har alltid missat: Varför vill kandidaten jobba för oss eller för mig? Vad lockar honom med det? Vad föreställer han sig av det?

Naturligtvis, i dessa massutskick till CV, skriver en sökande nästan aldrig en personlig text som förklarar sina egna motiv. Och det är det som ärligt talat gör det ganska värdelöst för mig. 

Hur går processen till?

Till slut försökte jag dra åt tratten framtill. Jag skulle alltid avråda från det. Men om resultatet är uppenbart, att det efterföljande urvalet också kan matas av svepande slutsatser som är föga meningsfulla i enskilda fall, då måste vi väl se till att vi informerar varandra bättre?

Jag har hört mycket som ingen skulle bry sig om. Och att jag riskerar att ingen skulle söka. 

Därför har jag försökt förklara mina egna motiv med mitt eget personliga brev till potentiella kandidater, som tack och lov många av er har spridit på sociala medier. Som verkligen inte är kompatibla med alla möjliga kandidater. Vilket är helt okej!

Men efter att jag själv var flitig kände jag mig mer med gott samvete kunna be mina sökande att skriva något. Jag formulerade sedan fem frågor i förväg, som åtminstone borde vara en riktlinje, som jag skulle vilja veta från kandidaten.

Var ska man ansöka?

Super Assistant sätt att arbeta

I början hade jag en betald jobbannons på LinkedIn. Förresten, jag bokade dem efter att LinkedIn aggressivt annonserade den kostnadsfria jobbannonsen. Bara för att rekommendera sekunder senare att du ska spendera lite pengar varje dag för att få mycket fler sökande.

Naturligtvis föll jag för det ... Jag tog sedan ut den efter första fakturan och märkte ingen större skillnad i antalet inkommande ansökningar. Vilket naturligtvis kan vara en specifik effekt för denna jobbannons, som hade en mycket bra organisk distribution.

Super Assistant-sökning
Är redan en trevlig arbetsplats

Instagram "tog med" några kandidater, Facebook var försumbar. I synnerhet märkte jag att omläggningen med den känslomässigt naturligt laddade bilden ("Office by the Sea") fungerade bra.

På Facebook tror jag bara grupperna fungerar. Till exempel letar vi vanligtvis bara efter hushållning i vissa Facebook-grupper, där många sökande till detta yrke cavort.

Och tekniken?

Super Assistant-sökning
Formidabla formulär i WordPress

Allt stickat internt med resurser ombord. Webbplatsen predatorsl.com körs på WordPress, plugin för formulären kallas Formidable Forms.

När användaren skickar in formuläret skickar systemet data till MAKE (tidigare INTEGROMAT). Där skrivs informationen till en databas med egen värd. I den här databasen kan var och en av de auktoriserade interna användarna enkelt välja om han vill ordna ett Google Meet med kandidaten. Eller vill skicka ett fint avslag. 

Processen fortsätter sedan, ibland med olika interna kollegor i samarbete, tills det under olika fördefinierade steg kommer antingen till en anställning eller till ett avslag från oss eller kandidaten.

Om du är intresserad av hur ett sådant system kan byggas (tog mindre än en dag), skriv mig i kommentarerna. Då ska jag prova en tutorial.

Och har du redan någon?

Faktum är att jag hade så många bra sökande att jag redan kunde fatta två beslut. Och lyckligtvis ville båda kandidaterna. Jag bestämde mig i processen att jag skulle ändra rollen lite och fördela den till flera huvuden. 

Den första överraskningen för mig var att en kandidat som redan hade arbetat för mig hade ansökt. Många av er känner säkert honom från Holiday Rental och jag är glad att kunna säga att Anatol är "tillbaka ombord"!

Jobbprofilbild Sebastian Herrig

Då kunde jag anställa Sebastian, som börjar i mars. Och jag hjälper mig redan flitigt. Men båda kommer att presentera sig, det vill jag inte förutse.

Och: samtal pågår fortfarande. Låt dig bli förvånad, jag håller dig uppdaterad! Ge mig feedback om du alls är intresserad av sådana "interna". Och i så fall, oavsett om det är mer i teknisk eller mer prosaisk form 😉

5 4 röster
Artikel betyg
Abonnera
Meddela mig på
Gäst
2 Kommentarer
Äldsta
Senaste Mest röstade
Infogade återkopplingar
Visa alla kommentarer

Mer
Läsvärd