Ratgeber · NIE
NIE-Nummer beantragen: so kommt ihr an eure spanische Nummer.
Ihr träumt von einem Leben in Spanien, auf Mallorca oder auf dem Festland? Ob ihr eine Wohnung kauft, mietet oder nur ein Konto eröffnet: Am Anfang steht fast immer dieselbe Formalie, die NIE-Nummer. Hier steht, was sie ist, welche Wege es gibt und welcher zu euch passt.
Was ist die NIE?
NIE steht für Número de Identidad de Extranjero. Spanien teilt diese Nummer Ausländern zu, die im Land etwas Wirtschaftliches, Berufliches oder Privates regeln. Die Nummer gilt ein Leben lang und bleibt immer dieselbe.
Dafür braucht ihr sie
- Immobilienkauf: spätestens beim Notartermin
- Mietvertrag: bei Predator SL beim Vertragsabschluss
- Steuern und Abgaben
- Bankkonto in Spanien, in der Regel
- Erbschaft, Firmengründung und andere Verträge
Die NIE ist nur eine Nummer. Wer als EU-Bürger länger als drei Monate in Spanien lebt, meldet sich zusätzlich als EU-Bürger an. Das ist ein eigener Antrag.
Welcher Weg passt zu euch?
| Weg | Passt, wenn … | Müsst ihr hin? | Kosten |
|---|---|---|---|
| Selbst in Spanien | ihr ohnehin vor Ort seid | Ja, zum Termin bei der Polizei | Gebühr, rund 10 € |
| Spanisches Konsulat | ihr im Ausland lebt und ein Konsulat erreichbar ist | Ja, zum Konsulat | Gebühr, rund 10 € |
| Bevollmächtigte Person | ihr nicht reisen wollt oder es eilt | Nein, ihr erteilt eine Vollmacht | Gebühr plus Honorar, oft auch Notar |
Weg 1: selbst in Spanien
Der günstigste Weg, wenn ihr ohnehin auf der Insel oder dem Festland seid. Zuständig sind die Nationalpolizei und die Ausländerbehörden (Oficina de Extranjería).
- Termin buchen (cita previa), das geht online
- Formular EX-15 ausfüllen und unterschreiben
- Gebührenformular Modelo 790 Código 012 online erzeugen und bei einer Bank bezahlen
- Mit allen Unterlagen zum Termin gehen
- Bescheinigung entgegennehmen und Namen sowie Nummer prüfen
Auf Mallorca sind freie Termine oft knapp. Bucht den Termin, bevor ihr die Reise plant.
Weg 2: über das spanische Konsulat
Wer nicht in Spanien lebt, stellt den Antrag beim spanischen Konsulat, das für den eigenen Wohnort zuständig ist. Ihr geht dort persönlich hin; das Konsulat leitet den Antrag nach Spanien weiter und meldet sich, wenn die Nummer zugeteilt ist.
Ablauf, Terminvergabe und die Zahlung der Gebühr regelt jedes Konsulat selbst. Schaut vorher auf dessen Website nach. Dieser Weg kostet wenig, dauert durch die Weiterleitung aber meist länger.
Weg 3: mit Vollmacht, ohne Reise
Ihr müsst nicht selbst erscheinen, wenn jemand in Spanien den Antrag in eurem Namen einreicht. Das kann euer Anwalt sein oder ein privater Dienstleister wie E-Residence. Nötig ist eine ausdrückliche Vollmacht, in der Regel vom Notar beurkundet und bei Ausstellung im Ausland mit Apostille und Übersetzung.
Dienstleister bereiten die Formulare vor, besorgen den Termin und reichen den Antrag ein. Manche bieten auch die Vollmacht online an. Das kostet deutlich mehr als die staatliche Gebühr, spart aber die Wege und ist vor allem für alle interessant, die nicht in Spanien sind. Eine Behörde sind diese Anbieter nicht; Termine und Fristen können sie nicht garantieren.
Vor der Zahlung schriftlich klären
- Gesamtpreis pro Person
- Ist die staatliche Gebühr enthalten?
- Was kosten Vollmacht, Apostille, Übersetzung und Versand?
- Müsst ihr doch irgendwo persönlich erscheinen?
- Welcher Zeitrahmen ist realistisch?
Geht das auch online?
Bei der Behörde nicht. Die Nationalpolizei führt die Zuteilung der NIE als Verfahren mit persönlicher Vorsprache. Online erledigt ihr dort nur die Vorbereitung: Formular, Gebührenformular und Terminbuchung.
Von zu Hause aus geht es trotzdem, nämlich über Weg 3. Dann stellt nicht ihr den Antrag online, sondern eine bevollmächtigte Person reicht ihn für euch persönlich ein. Ihr schickt die Unterlagen digital und erteilt die Vollmacht.
Diese Unterlagen braucht ihr
Pro Person, bei allen drei Wegen:
- Formular EX-15, ausgefüllt und unterschrieben
- Reisepass oder Personalausweis im Original, dazu eine Kopie
- Begründung mit Beleg, zum Beispiel Reservierungs- oder Vorvertrag oder ein Schreiben von Notar oder Anwalt
- Zahlungsnachweis der Gebühr (Modelo 790 Código 012)
- Bei Weg 3 zusätzlich die Vollmacht
Kosten und Dauer
- Staatliche Gebühr: rund 10 € pro Person. Den aktuellen Betrag zeigt das Gebührenformular an.
- Mit Vollmacht: zusätzlich Honorar, Notar, Apostille und Übersetzung.
- Entscheidung der Behörde: innerhalb von fünf Tagen nach Eingang des Antrags.
- Gesamtdauer: meist einige Wochen, weil ihr auf den Termin wartet oder das Konsulat den Antrag weiterleitet.
Häufige Fehler
- Falsches Formular: Für die NIE gilt EX-15, nicht EX-18 (Anmeldung als EU-Bürger) und nicht EX-17 (Ausweiskarte).
- Eine zweite NIE beantragen: Wer schon eine Nummer hat, behält sie.
- Eine NIE „für das Paar“ bestellen: Jede Person braucht einen eigenen Antrag und eine eigene Nummer.
- Abweichende Schreibweise: Namen und Ausweisnummer exakt wie im Ausweis eintragen.
- Zu spät anfangen: Die NIE muss zum Notartermin oder zum Mietvertrag vorliegen.
Häufige Fragen zur NIE
Kann ich die NIE-Nummer online beantragen?
Bei der Behörde nicht: Dort lassen sich online nur die Formulare ausfüllen und der Termin buchen. Von zu Hause aus geht es über eine bevollmächtigte Person, etwa einen Anwalt oder Dienstleister, die den Antrag für euch persönlich einreicht.
Wie lange dauert es, eine NIE zu bekommen?
Die Behörde entscheidet innerhalb von fünf Tagen nach Eingang des Antrags. Hinzu kommt die Wartezeit auf einen Termin oder die Weiterleitung durch das Konsulat; rechnet insgesamt mit einigen Wochen.
Was kostet die NIE?
Die staatliche Gebühr (Modelo 790 Código 012) liegt bei rund zehn Euro pro Person. Dienstleister, Notar, Apostille und Übersetzung kosten zusätzlich.
Welche Unterlagen brauche ich für die NIE?
Formular EX-15, Reisepass oder Personalausweis mit Kopie, eine Begründung mit Beleg, zum Beispiel einen Reservierungsvertrag, und den Zahlungsnachweis der Gebühr.
Brauchen Paare eine gemeinsame NIE?
Nein. Jede Person, die eine NIE braucht, stellt einen eigenen Antrag und erhält eine eigene Nummer, auch Ehepaare.
Läuft die NIE ab?
Die Nummer bleibt dauerhaft dieselbe. Banken oder Notare können aber eine aktuelle Bescheinigung verlangen.
Ist die NIE eine Aufenthaltsgenehmigung?
Nein. Die NIE ist nur eine Identifikationsnummer. EU-Bürger, die länger als drei Monate in Spanien leben, melden sich zusätzlich als EU-Bürger an (Formular EX-18).
Wann brauche ich die NIE beim Kauf oder bei der Miete?
Beim Kauf spätestens zum Notartermin. Bei Predator SL muss sie auch beim Abschluss eines Mietvertrags vorliegen; für Anfrage und Besichtigung braucht ihr sie noch nicht.
Quellen: Policía Nacional: Asignación de NIE · Ministerio del Interior: Número de Identidad de Extranjero