Guía · NIE
Solicitar el NIE en España: así se consigue.
¿Soñáis con vivir en España, en Mallorca o en la península? Tanto si compráis una vivienda como si la alquiláis o solo abrís una cuenta, casi siempre se empieza por el mismo trámite: el NIE. Aquí explicamos qué es, qué vías hay y cuál os conviene.
¿Qué es el NIE?
NIE significa Número de Identidad de Extranjero. España asigna este número a las personas extranjeras que tienen asuntos económicos, profesionales o privados en el país. Vale para toda la vida y es siempre el mismo.
Para qué hace falta
- Compra de un inmueble: como tarde en la firma ante notario
- Contrato de alquiler: en Predator SL, al firmar el contrato
- Impuestos y tasas
- Cuenta bancaria en España, por regla general
- Herencias, constitución de sociedades y otros contratos
El NIE es solo un número. Los ciudadanos de la UE que viven en España más de tres meses se inscriben además como ciudadanos de la Unión. Es un trámite distinto.
¿Qué vía os conviene?
| Vía | Os conviene si … | ¿Hay que ir? | Coste |
|---|---|---|---|
| En persona en España | ya estáis aquí | Sí, a la cita en la Policía | Tasa, unos 10 € |
| Consulado de España | vivís en el extranjero y tenéis un consulado cerca | Sí, al consulado | Tasa, unos 10 € |
| Representante autorizado | no queréis viajar o hay prisa | No, otorgáis un poder | Tasa más honorarios, a menudo también notaría |
Vía 1: en persona en España
La vía más económica si ya estáis en la isla o en la península. Son competentes la Policía Nacional y las Oficinas de Extranjería.
- Pedir cita previa, se hace por internet
- Rellenar y firmar el formulario EX-15
- Generar por internet la tasa Modelo 790 Código 012 y pagarla en un banco
- Acudir a la cita con toda la documentación
- Recoger el certificado y comprobar nombre y número
En Mallorca las citas libres suelen escasear. Pedid la cita antes de organizar el viaje.
Vía 2: a través del consulado de España
Quien no vive en España presenta la solicitud en el consulado de España que corresponde a su lugar de residencia. Hay que acudir en persona; el consulado remite la solicitud a España y avisa cuando el número está asignado.
Cada consulado fija su procedimiento, sus citas y la forma de pago de la tasa. Consultad antes su página web. Esta vía cuesta poco, pero suele tardar más por la remisión.
Vía 3: con poder, sin viajar
No hace falta comparecer si alguien en España presenta la solicitud en vuestro nombre. Puede ser vuestro abogado o una empresa privada de gestión como E-Residence. Se necesita un poder expreso, normalmente notarial y, si se otorga en el extranjero, con apostilla y traducción.
Estas empresas preparan los formularios, consiguen la cita y presentan la solicitud. Algunas ofrecen también el poder en línea. Cuesta bastante más que la tasa estatal, pero ahorra desplazamientos y resulta interesante sobre todo para quienes no están en España. No son una administración; no pueden garantizar citas ni plazos.
Pedid confirmación por escrito antes de pagar
- Precio total por persona
- ¿Está incluida la tasa estatal?
- ¿Cuánto cuestan el poder, la apostilla, la traducción y el envío?
- ¿Hay que comparecer en persona en algún momento?
- ¿Qué plazo es realista?
¿Se puede hacer por internet?
Ante la Administración, no. La Policía Nacional tramita la asignación del NIE como procedimiento presencial. Por internet solo se hacen allí los preparativos: el formulario, la tasa y la cita previa.
Aun así se puede hacer desde casa, por la vía 3. En ese caso no presentáis vosotros la solicitud por internet, sino que un representante autorizado la presenta en persona en vuestro nombre. Enviáis la documentación en formato digital y otorgáis el poder.
La documentación que hace falta
Por persona, en las tres vías:
- Formulario EX-15, cumplimentado y firmado
- Pasaporte o documento de identidad original y una copia
- Explicación del motivo con justificante, por ejemplo un contrato de reserva o de arras o un escrito de notario o abogado
- Justificante de pago de la tasa (Modelo 790 Código 012)
- En la vía 3, además, el poder
Coste y plazo
- Tasa estatal: unos 10 € por persona. El importe vigente aparece en el formulario de la tasa.
- Con poder: además honorarios, notaría, apostilla y traducción.
- Resolución de la Administración: en cinco días desde que recibe la solicitud.
- Duración total: normalmente algunas semanas, por la espera de la cita o la remisión del consulado.
Errores frecuentes
- Formulario equivocado: para el NIE es el EX-15, no el EX-18 (registro de ciudadano de la Unión) ni el EX-17 (tarjeta de identidad).
- Solicitar un segundo NIE: quien ya tiene número lo conserva.
- Pedir un NIE «para la pareja»: cada persona necesita su propia solicitud y su propio número.
- Grafía distinta: nombre y número de documento exactamente como figuran en el pasaporte o documento de identidad.
- Empezar tarde: el NIE tiene que estar para la firma ante notario o para el contrato de alquiler.
Preguntas frecuentes sobre el NIE
¿Se puede solicitar el NIE por internet?
Ante la Administración, no: por internet solo se rellenan los formularios y se pide la cita previa. Desde casa se puede hacer mediante un representante autorizado, por ejemplo un abogado o una empresa de gestión, que presenta la solicitud en persona en vuestro nombre.
¿Cuánto tarda en obtenerse el NIE?
La Administración resuelve en cinco días desde que recibe la solicitud. A ello se suma la espera para la cita o la remisión por el consulado; contad con algunas semanas en total.
¿Cuánto cuesta el NIE?
La tasa estatal (Modelo 790 Código 012) es de unos diez euros por persona. Empresas de gestión, notaría, apostilla y traducción se pagan aparte.
¿Qué documentos hacen falta para el NIE?
Formulario EX-15, pasaporte o documento de identidad con copia, explicación del motivo con justificante, por ejemplo un contrato de reserva, y el justificante de pago de la tasa.
¿Las parejas necesitan un NIE conjunto?
No. Cada persona que necesita NIE presenta su propia solicitud y recibe su propio número, también los matrimonios.
¿Caduca el NIE?
El número es el mismo para siempre. Los bancos o las notarías pueden pedir, eso sí, un certificado reciente.
¿Es el NIE una autorización de residencia?
No. Es solo un número de identificación. Los ciudadanos de la UE que viven en España más de tres meses se inscriben además como ciudadanos de la Unión (formulario EX-18).
¿Cuándo hace falta el NIE al comprar o alquilar?
En la compra, como tarde en la firma ante notario. En Predator SL también hace falta al firmar un contrato de alquiler; para la solicitud y la visita todavía no.
Fuentes: Policía Nacional: Asignación de NIE · Ministerio del Interior: Número de Identidad de Extranjero